Time Management & Prioritization for Excellence

การบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ

วิทยากร 

ผศ.ดร.ตฤณกร เกตุกุลพันธ์

วิทยากรผู้เชี่ยวชาญด้าน Time Management, Personality Development for New Generation,
Business Management, Self’s Development & Success @ Work, Team Communication and Leadership Management

หลักการและเหตุผล 

         การทำธุรกิจในยุคแห่งการแข่งขันที่ไร้พรมแดนมีเงื่อนไขในกระบวนการทำธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้นแต่ละองค์กรต้องปรับตัวเพื่อการแข่งขันทั้งองค์กรธุรกิจในประเทศและในต่างประเทศการพัฒนาศักยภาพในการบริหารจัดการเวลาของบุคลากรภายในองค์กรถือเป็นกุญแจสำคัญเพื่อผลงานที่แตกต่างและยอดเยี่ยมและการรับมือสูงความสำเร็จในธุรกิจยุค New Economy

          สถาบันฝึกอบรม The Best Training (ศูนย์ฝึกอบรมความเป็นเลิศทางกลยุทธ์ธุรกิจ) ได้จัดหลักสูตร “Time Management & Prioritization for Excellence” เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจและทักษะในการบริหารงานและการบริหารจัดการเวลาของบุคลากรในการองค์กรของท่านให้เกิดคุณภาพและเกิดประสิทธิผลสูงสุด สามารถบริหารจัดการเวลาสู่ Productivities ที่มากขึ้นอย่างก้าวกระโดด

 

เนื้อหาหลักสูตร

 

Session 1 : 9.00-10.30 น.

1. พลังและคุณค่าของเวลา: Power & Value of Time  

เนื้อหาในการบรรยายและกิจกรรม

– มุมมองในการใช้เวลา

– เรื่องของเวลา

– ความสำคัญของเวลาต่อความสำเร็จ

กิจกรรม : ล่ารายชื่อ/ เวลาหายไปไหน

กิจกรรม : คุณสมบัติของนักบริหารเวลาที่ดี ประเมินการบริหารตนเอง (Self Concept)

 

Break        : 10.30-10.45 น.

Session 2 : 10.45-12.00 น.

 

2. ความคิดสร้างสรรค์เพื่อการบริหารเวลา: Creativity of Time Management 

เนื้อหาในการบรรยายและกิจกรรม

– สาเหตุการบริหารเวลาไม่ดี

กิจกรรม: การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

– Creativity of Time Management

          ความผิดพลาดในการใช้เวลา             

          กฎการใช้เวลา

          เคารพเวลาของตนเองและเคารพเวลาของผู้อื่น

          เคล็ดไม่ลับสร้างเวลาให้มากขึ้นได้

          ฝึกตนเองให้เป็นคนมีวินัย

          วิธีการประหยัดเวลา & ความผิดพลาดในการใช้เวลา

          มาก่อน & กลับที่หลัง

กิจกรรม: สร้างสรรค์เวลาให้มากขึ้น Time Creativity ทำอย่างไรจึงมีเวลาเพิ่มขึ้น

– เวลา & การจัดการเอกสาร

– การบริหารเวลาในการประชุมอย่างมีประสิทธิผล

กิจกรรม: ท่านเคยเจอเรื่องเหล่านี้ไหม ในการประชุม ?

กิจกรรม: ช่วงเวลาดีๆ ในการทำงาน

 

Lunch        : 12.00-13.00 น.

Session 3  : 13.00-14.30 น.

 

3. การบริหารจัดการเวลาเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิผล I : Time Management for Effective Work I

– ประเภทของงานสำคัญ

– เราอยู่ที่นี่เพื่ออะไร (What I am here ?)

กิจกรรม: Active (Goal) & Reactive (Means)

 

4. การจัดลำดับความสำคัญ (Prioritization)

กิจกรรม: การวางแผนด้วยเทคนิค LEADS

กิจกรรม: To Do List

กิจกรรม: ตาราง 9 ช่องลำดับความสำคัญ

กิจกรรม: จัดลำดับความสำคัญด้วยแผนภูมิ 4 ช่อง

 กิจกรรม: Task Management งาน Code A B C

– กฎ 4 ประการในการมอบหมายงาน

 กิจกรรม: การสร้างแผนงาน 5 ระดับ

– รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี ราย 3 ปี

 

Break        : 14.30-14.45 น.

Session 4 : 14.45-16.00 น.

 

5. การบริหารจัดการเวลาเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิผล II:  Time Management for Effective Work II

– เทคนิคเริ่มต้นเขียนเป้าหมายแบบง่ายๆ

กิจกรรม: การวางแผนเวลากับสิ่งสำคัญในแต่ละด้านของการทำงานและการใช้ชีวิต

กิจกรรม: เรื่องที่หาก ละ ลด เลิก ได้ จะทำให้บริหารเวลามีประสิทธิผลสูงสุด

 

6. กิจกรรม : บริหารงานและเวลาอย่างไรให้เกิดผลสูงสุด

– ระดมความคิดเห็นและการประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานจริง

– วิทยากรสรุปและให้ข้อเสนอแนะ

 

7. กิจกรรม : Expertise & Q/A

การประมวลความรู้ ความเข้าใจและทักษะต่างๆ เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดในการปฏิบัติงานในองค์กร

 

สิ่งทีผู้เข้าอบรมได้รับ

1. ผู้เข้าอบรมมีความตระหนักรู้ในความสำคัญของเวลาในชีวิตและรู้เท่าทันการใช้เวลาของตนเอง

2. ผู้เข้าอบรมมีความคิดบวกเชิงสร้างสรรค์ในการเพิ่มเวลาในชีวิตให้มากขึ้น มีแนวทางในการลดความสูญเสียเรื่องเวลา มีเป้าหมายและมีวินัยในการปฏิบัติงานสูงขึ้น

3. ผู้เข้าอบรมมีความรู้ ความเข้าใจในการบริหารจัดการเวลา มีความสามารถในการจัดอันดับความสำคัญในการทำงาน และมีทักษะในการบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิผล

4. ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์สิ่งที่ได้เรียนรู้เพื่อการบริหารงานและบริหารเวลาในการปฏิบัติงานจริง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการปฏิบัติงาน

 

รูปแบบการฝึกอบรม  

การฝึกอบรมมีความหลากหลายเพื่อให้เกิดความเข้าใจได้โดยง่าย เพลิดเพลิน โดยมีความลึกซึ้งเพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจ ยอมรับ และนำไปปฏิบัติตาม อีกทั้งตรงตามเป้าหมายที่ทางองค์กรได้กำหนดไว้ 

1. การบรรยายแบบผู้อบรมมีส่วนร่วม Participative Technique

2. ฝึกปฏิบัติทีละขั้นตอนและแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับท่านอื่นๆ (Work Shop)

3. วิทยากรกระตุ้นให้ความคิดและให้มีส่วนร่วมในการฝึกอบรม

4. แสดงการสาธิตจำลองให้เกิดการพัฒนา (Adult Learning Approach Role Playing)

5. ฝึกปฏิบัติพัฒนาร่างกายและจิตใจ เพื่อเสริมบุคลิกภาพภายนอก และภายใน

 

 ระยะเวลาการจัดสัมมนา

เพื่อให้ครอบคลุม ถึงเนื้อหาสาระของเนื้อหาทางวิชาการ และ Workshop อบรม 1 วันเต็ม

 

สนใจหลักสูตรฝึกอบรมสัมมนาหรือจัดกิจกรรม 

สถาบันฝึกอบรมสัมมนา The Best Training (ศูนย์ฝึกอบรมความเป็นเลิศทางกลยุทธ์ธุรกิจ)
77/291 ซอยพหลโยธิน 54/1แยก4-45 (หมู่บ้านชลลดา) แขวงสายไหม เขตสายไหม กรุงเทพฯ 10220

 

ติดต่อศูนย์ลูกค้าสัมพันธ์ 

 02-043-5605, 081-3582683, 081-6285569, 081-8082683

 thebesttraining5.0@gmail.com